Как размещать пресс-релизы: оформление, площадки, рассылка по СМИ

Говорят, что пресс-релизы уже не работают. Но это утверждают те, кто не умеет их правильно использовать. На самом деле они по-прежнему помогают компаниям привлекать внимание СМИ и продвигать продукты. Главное — знать, как оформить материал и как донести его до журналистов.

По данным Cision, 70% журналистов используют пресс-релизы в работе, а публикации на новостных площадках значительно увеличивают охват бренда. Но чтобы ваш релиз не потерялся среди сотен других, важно учитывать формат, площадку и способ рассылки.

В этом гиде разберем ключевые правила размещения пресс-релизов, чтобы они работали на ваш бизнес.

Что такое пресс-релиз

С помощью качественного пресс-релиза компания не только делится важными новостями, но и создает свой уникальный образ в глазах общественности.

Пресс-релиз и пост-релиз — в чем разница

Важно понимать, что пресс-релиз и пост-релиз имеют разные цели и функции, хотя оба используются для связи с медиаплощадками. Пресс-релиз призван привлечь внимание к событию, которое еще не состоялось, чтобы СМИ подготовили публикации заранее.

Пост-релиз выходит после мероприятия и подводит итоги: что прошло, сколько было участников, какие итоги.

Что должен содержать хороший пресс-релиз

Чтобы релиз оставил нужное впечатление, важно правильно структурировать текст. Каждый элемент должен быть тщательно продуман. Рассмотрим, какие ключевые компоненты должны быть в эффективной статье.

1. Заголовок. Он должен быть конкретным, коротким и цепким. Не «Компания запускает продукт», а «Х представила умную колонку: голосовое управление, звук 3D и 4 часа работы».

2. Лид. Пишите четко, избегайте лишних деталей. Главное — ответить на вопросы: кто, что, когда, где и почему.

3. Основная часть. Расскажите, чем событие важно. Добавьте контекст: для кого, зачем, что изменит.

4. Цитаты. Цитаты делают материал живым. Подключите спикера — собственника, эксперта, CEO.

5. Заключение. Подведите итоги и подчеркните значимость события. Напомните читателю, почему эта информация важна и какую ценность несет.

6. Контактные данные.

В конце обязательно добавьте:

• имя,

• должность,

• почту,

• телефон,

• ссылку на сайт или соцсети — по желанию.

Основные требования к пресс-релизам

Журналисты получают десятки, а то и сотни пресс-релизов каждый день. Большинство — сразу в корзину. Почему? Причина часто кроется в несоответствии стандартам и структуре.

Исследование Cision показало, какие ошибки чаще всего приводят к отказам. Посмотрите на диаграмму, чтобы понять, какие аспекты пресс-релиза необходимо учитывать, чтобы ваши материалы не попали в список нежеланных.

Чем проще пресс-релиз, тем больше шансов, что его опубликуют. Журналисты ценят ясность, поэтому важно избегать лишних слов.

Следите за тем, как ваш пресс-релиз воспринимают СМИ. Читайте нашу статью о том, как использовать сервисы мониторинга, чтобы анализировать эффективность пресс-релизов.

Где размещать пресс-релизы

Пресс-релиз можно разместить на релизоприемнике или напрямую в медиа. У каждого способа — свои плюсы и минусы.

Релизоприемники

Если вы хотите быстро рассказать о событии, используйте релизоприемники. Журналисты часто ищут новости именно там.

Релизоприемники — это площадки, куда компании могут загрузить свой пресс-релиз, чтобы журналисты могли его найти и использовать как источник. Такие сайты работают как агрегаторы новостей для СМИ.

Atrex

• Бесплатно.

• Посещаемость: снизилась с 37 681 в августе 2024 до 9 387 в январе 2025.

• Функционал: размещение релизов, отслеживание заказов, индексация в поисковиках.

• Преимущества: бесплатный доступ, хорошая индексация, базовая CRM.

• Ограничения: требовательность к оформлению, функционал не для всех.

• Бесплатно.

• Посещаемость: 2 756 в январе 2025.

• Функционал: публикация релизов, отслеживание упоминаний, базовая аналитика.

• Преимущества: мобильная версия, адаптивный интерфейс.

• Ограничения: ограниченная аналитика и поддержка международных источников.

Livepress

• Бесплатно.

• Посещаемость: выросла с 617 в августе до 1 427 в ноябре 2024.

• Функционал: посты с обновлением в реальном времени, интеграция с соцсетями.

• Преимущества: можно вести блог, добавлять комментарии, подключать соцсети для мгновенного обновления контента.

• Ограничения: ограниченные возможности кастомизации, отсутствие мобильной версии.

Если вам важно просто зафиксировать новость и получить индексацию — подойдут релизоприемники. А если вы хотите достучаться до широкой аудитории и повысить статус бренда — размещайте пресс-релизы напрямую в медиа.

Cкачать чек-лист «Как расположить и заинтересовать журналистов и повысить шанс бесплатной публикации в СМИ?»

Скачать

Размещение в СМИ

СМИ имеют большую аудиторию, и публикация там помогает достичь большего охвата, чем в релизоприемниках. Платные СМИ обеспечат вам быстрый и гарантированный результат, а бесплатные потребуют больше усилий, но тоже могут стать хорошей площадкой для продвижения, если ваш материал заинтересует редакторов.

Разберем, какие медиа подойдут для публикации и чем они отличаются друг от друга.

VC.RU

VC — медиаплатформа о бизнесе и технологиях. Чтобы разместить материал, нужно зарегистрироваться, выбрать рубрику и опубликовать через админку самостоятельно.

• Бесплатное размещение, но есть PRO и PLUS-аккаунты.

• Посещаемость: 19,3 млн в феврале 2025.

• Функционал: самостоятельная публикация через блог, алгоритмическое продвижение.

• Преимущества: IТ- и бизнес-аудитория, широкий охват, активное комьюнити.

• Ограничения: без PRO-аккаунта тяжело попасть в ленту, есть фильтры комментариев.

Цена: 25 тыс. руб. за публикацию.

Посещаемость: 118,1 млн в январе 2025.

Функционал: размещение пресс-релизов с обязательной ссылкой на источник, прогнозируемый охват до 1 тыс. прочтений, анонс в течение 1–2 суток.

Преимущества: высокое доверие, цитируемость, деловая аудитория.

Ограничения: медленная обратная связь, случаи автоматического продления подписок без уведомления.

Forbes Press Releases

Forbes Press Releases — престижное деловое издание с аудиторией по всему миру. Размещение пресс-релиза позволяет привлечь внимание к компании или личности на высоком уровне.

• Цена: от 120 тыс. руб. за публикацию.

• Посещаемость: 10,1 млн в январе 2025.

• Функционал: освещение важных событий, анонс запуска новых продуктов или инициатив, проведение эффективных информационных кампаний.

• Преимущества: укрепляет репутацию, привлекает инвесторов, статус.

• Ограничения: дорого, много рекламы, не все материалы доходят до печати.

Если вы хотите узнать, как попасть в журнал Forbes, читайте нашу статью: мы подробно рассказали о стратегии для публикации в этом журнале.

Выбор платформы зависит от задач: если нужна широкая деловая аудитория - Forbes или РБК. Для работы с IT- и бизнес-сообществом подойдет VC, где публикации набирают охват через алгоритмы.

Что выбрать

Краткая таблица, которая поможет подобрать площадку под ваш релиз:

Выбирайте площадку под задачу. Хорошо оформленный релиз найдет свою аудиторию.

Как работает пресс-релиз на практике

Недавно мы готовили пресс-релиз к событию «Тренировка с легендой» — его организовал олимпийский чемпион Павел Дацюк.

Цель — привлечь СМИ к спортивному мероприятию и показать масштаб через медиа.

Что сделали:
— собрали ключевую информацию о событии,
— оформили текст по стандартам деловых СМИ,
— отправили релиз в релевантные редакции.

Результат:

— пресс-релиз попал в несколько спортивных и новостных изданий;
— СМИ осветили событие заранее и сразу после, например «Российская Газета», Sports.ru;
— мероприятие получило широкий охват за счет грамотного анонса.

Вот как это выглядело на практике: пресс-релиз → публикации в медиа → охват.

Как отправить пресс-релиз, чтобы его опубликовали

Один и тот же пресс-релиз может либо попасть в публикацию, либо остаться без ответа. Все зависит от того, как вы его отправите. Ниже — 8 правил, которые повышают шанс на успех.

Начинайте с крупных медиа

Если у вас эксклюзивная новость — предлагайте ее сначала лидерам рынка. Многие редакции отказываются публиковать релиз, если он уже висит на других сайтах. Дайте 1–2 дня на ответ, прежде чем отправлять другим.

Пишите с корпоративной почты

Письма с домена компании вызывают больше доверия. Личные ящики (@gmail, @yandex и т. п.) часто попадают в спам или игнорируются редакцией.

Вставляйте текст в тело письма

Журналисты читают с телефона и не любят открывать вложения. Пресс-релиз в теле письма экономит время и повышает шанс, что его хотя бы пролистают. PDF можно приложить дополнительно, но не вместо.

Делайте короткое вступление

Пара строк в начале письма — зачем вы пишете, почему это важно. Личное обращение, если знаете журналиста по имени. Это помогает отделиться от массовых рассылок.

Учитывайте специфику издания

Не рассылайте релиз всем подряд. Проверьте, подходит ли тема под формат: IT-новости — в профильные медиа, бизнес — в деловые, события — в городские. Добавьте персонализированное вступление: «Здравствуйте, увидел, что вы пишете о…».

Добавляйте контакты для связи

Укажите имя, должность, почту и телефон спикера или PR-менеджера. Если журналисту будет у кого что-то уточнить — шанс публикации выше. Контакты должны быть в конце релиза и продублированы в письме.

Следите за временем отправки

Не отправляйте релизы ночью или в пятницу вечером — письмо утонет. Оптимальное время — будние дни с 10:00 до 14:00, желательно по московскому времени.

Будьте на связи

Если редактор интересуется деталями — отвечайте быстро. Скорость реакции напрямую влияет на вероятность публикации. Хороший релиз без сопровождения может остаться в черновиках.

Обратитесь к профессионалам

Если вы не уверены в тексте или не знаете, с чего начать, лучше делегировать задачу профессионалам. Они помогут адаптировать пресс-релиз под конкретное медиа, избежать ошибок и увеличить шансы на выход публикации.

«Самая частая ошибка — думать, что пресс-релиз интересен сам по себе. Компании часто пишут о событии, не задав себе главный вопрос: зачем это СМИ и читателю? В итоге получается сухой, формальный текст без новостной ценности. Такой материал не хочется ни читать, ни тем более публиковать.
Ещё одна проблема — отсутствие конкретики. Редактору важно за 10 секунд понять, о чём речь. Хороший пресс-релиз — это короткий, ясный, по делу написанный текст, где в первом абзаце уже понятно, что произошло, для кого это важно и почему. Остальное — дело техники.»

Мария Родченкова

корреспондент РБК Франшизы, автор бюро:КОНТЕНТ

Вывод

Хорошо оформленный пресс-релиз не гарантирует публикацию. Если его содержание не совпадает с интересами конкретного издания или не отвечает запросам аудитории, его могут отклонить.

Четкая структура и грамотное оформление — залог успеха. Чем проще и понятнее представлена информация, тем выше вероятность, что она вызовет интерес. Релиз — это шанс не только рассказать о значимом событии, но и подчеркнуть уникальные достоинства вашего продукта. Он служит основой для дальнейших коммуникаций с медиа и общественностью.